نحوه چیدمان دفاتر جهت صحافی

بر اساس هماهنگی به عمل آمده با مسئول سنجش قرار است امسال به طریق ذیل دفاتر آماده و صحافی شوند:

الف)) دفتر ریز نمرات دبیرستان شامل: 

1) فرم اولیه (پیوستی) از همین وبلاگ قابل بارگیری است. 

2) لیست های نمرات دست نویس نوبت اول، لیست های دست نویس نوبت دوم و سپس لیست های رایانه ای ( حتما برگ نمرات نهایی چاپ شود) بعد از آن لیست های دست نویس تابستان و در انتها لیست های نمرات رایانه ای تابستان ((برای هر درس در مجموع 5 لیست می شود، 3 لیست برای ضمن سال و 2 لیست برای تابستان))، لیست های دستی و رایانه تغییر رشته ((در صورت داشتن)) لیست های دستی نمرات مهمان (ارسالی از پایگاه تابستانی ) بعد از لیست های بالا قرار می گیرند، سپس نمرات حوزه نهایی فرم 257 خرداد و بعد از آن شهریور که به تأیید اداره رسیده اند قرار می گیرند.  

توجه: به زبان ساده مثلا درس آمار و مدلسازی کد 5447 نوبت اول نوبت دوم و برگ نمرات نهایی رایانه ای و در صورت دارا بودن داوطلب نوبت تابستان لیست دست نویس تابستان و رایانه ای نیز گذاشته شود. 

3) فرم انسداد (پیوستی)

**توجه** اگر تعداد لیست ها به میزانی است که باید در 2 جلد صجافی شود می توانید برای مثال دوره ضمن سال را در جلد اوّل و دوره تابستان را در جلد دوم صحافی نمایید. بنابراین لیست های ضمن سال  ((فرم های اول (در بالا توضیح داده شده ) دست نویس نوبت اول و نوبت دوم و رایانه ای نهایی همراه با فرم 257 خرداد و فرم انسداد )) در جلد اول و لیست های تابستان ((فرمهای اول (در بالا توضیح داده شده ) دست نویس و رایانه ای،  فرم 257 تابستان و لیست مهمان  فرم انسداد)) در جلد دوم قرار گرفته و صحافی می شوند.

========================

ب)) دفتر ریز نمرات پیش دانشگاهی:

**دفتر ریز نمرات پیش همانند سال های قبل جمع آوری و صحافی می شوند.

یعنی) فرم روکش پیوستی ، لیست دست نویس نوبت اول، لیست رایانه ای نوبت اول، لیست دست نویس نوبت دوم، لیست رایانه ای نوبت دوم، لیست دست نویس تابستان و لیست رایانه ای تابستان(یک در میان مانند سال قبل) سپس نمرات حوزه نهایی فرم 257 خرداد و بعد از آن شهریور که به تأیید اداره رسیده اند قرار می گیرند. در انتهای دفتر نیز برگ انسداد پیوستی قرار می گیرد. 

شماره صفحات در گوشه بالا سمت چپ نوشته می شود. دفتر ریز نمرات دبیرستان نیاز به بند کشی و پلمپ ندارد، اما دفتر پیش باید بند کشی و پلمپ شود.

ترتیب چیدمان لیست ها : به ترتیب بر اساس پایه، رشته، کد درس و شماره کلاس می باشد. یعنی اول پایه دهم بعد پایه سوم و در چیدن پایه دهم اول رشته ریاضی بعد تجربی و انسانی و  ..... و در چیدن رشته ریاضی ترتیب کد دروس رعایت شود و در آخر اگر چند لیست هم کد داشتید براساس شماره کلاس مرتب نمایید.

یا ساده تر کنیم دقیقا به ترتیبی که از سیستم دانا چاپ می شود با این تقاوت که پایه دهم را اول و پایه سوم را بعد از پایه دهم قرار دهید.

این ترتیب برای لیست های پیش دانشگاهی هم اعمال شوند.

 

ج)) دفتر امتحانات:

این دفتر به صورت سالانه چاپ و صحافی می شود.

دفتر امتحانات پایه دهم باید از امین گرفته شود. شامل فرم های فهرست دانش آموزان در دفتر امتحانات (451)، فرم انسداد دفتر امتحانات (425) جلد دفتر امتحانات، خود دفتر امتحانات و گزارش آمار قبولی دروس در دفتر امتحانات که همگی از سامانه امین گرفته می شوند.

دفتر امتحانات سوم از دانا گرفته می شود.

ترتیب چیدمان: اول ضمن سال دهم : روکش دفتر امتحانات (پیوستی)، بعد جلد دفتر امتحانات (امین) ، لیست دانش آموزان (امین) سپس دفتر امتحانات (امین)، و فرم انسداد دفتر امتحانات 425

دوم ضمن سال سوم : جلد دفتر امتحانات (دانا) ، لیست دانش آموزان (دانا) سپس دفتر امتحانات (دانا) فرم انسداد دفتر امتحانات (دانا)

و برای نوبت تابستان نیز فرم روکش و لیست و سپس دفتر تابستانی (برای هر پایه) در نهایت گزارش آمار نتایج قبولی در دفتر امتحانات - و در انتها برگ انسداد در پایان دفتر قرار دهید

در مدارس بزرگسال به ترتیب نوبت اوّل، نوبت دوم و تابستان گذاشته می شوند.

دفتر امتحانات چهارم از دانا گرفته می شود.

همانند سال قبل انجام شود.

 *توجه* تعداد نفرات لیست باید با تعداد دفاتر برابر باشد در غیر این صورت مورد تأیید قرار نمی گیرد.

نحوه شماره گذاری: شماره را در گوشه سمت چپ بالای صفحه زده می شود، شماره نوبت تابستان در ادامه نوبت ضمن سال می باشد. شماره ردیف نیز به صورت سلسله وار در کل دفتر همانند سال قبل زده می شوند. اما دقت داشته باشید که تنها دفاتر امتحانی شماره گذاری می شوند و بقیه صفحات شماره گذاری نمی شوند. 

 

ج)) دفتر فارغ التحصیلان: 

دفتر فارغ التحصیلان نیز به صورت سالانه چاپ و صحافی می شود. ابتدا فرم اولیه (پیوستی)، بعد فرم جلد دفتر فارغ التحصیلان (گرفته شده از سایت امین )، دفتر فارغ التحصیلان ، فرم پنج امضایی نوبت خرداد،  فرم جلد دفتر فارغ التحصیلان تابستانی (گرفته شده از سایت امین)، دفتر فارغ التحصیلان تابستان، فرم پنج امضایی نوبت تابستان، فرم انسداد دفتر فارغ التحصیلان ( فرم 1 /225)  (پیوستی) و فرم 225 (برگ انسداد دفتر فارغ التحصیلی) (گرفته شده از سایت امین) اول نوبت خرداد سپس شهریور ماه.

 

البته این ترتیب دفتر فارغ التحصیلی برای امسال می باشد و ممکن است سال آینده تغییر نمایید.