ثبت دروس تغییر رشته

قابل توجه مدارسی که دانش آموزان تغییر رشته ای داشته اند.

همانطور که در مطالب قبلی نیز گفته شده دانش آموزانی که در امتحانات دروس تغییر رشته شرکت کرده اند می بایست مراحل و کارهای ذیل برای آن ها در سناد و دانا صورت بگیرد:

1- در سناد درخواست تغییر رشته داده و تأییده گرفته شود.

2- در قسمت تابستانی ثبت نام شود حتی اگر تجدیدی نداشته باشد.

3- در دانا قسمت عملیات ضمن سال، انتخاب واحد از طریق گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد، نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته و انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته، انجام گیرد.
4- نمرات گرفته شده در دروس تغییر رشته توسط مدرسه مبدأ ثبت شود.

5- اگر قرار است دانش آموز در مدرسه خود بماند در سناد درخواست اصلاح رشته سال جاری دانش آموزان ثبت و تأییده گرفته شود.

کلیه این موارد بالا باید توسط مدرسه مبدأ صورت گیرد.

حال اگر قرار است دانش آموز به مدرسه دیگر انتقال یابد موارد ذیل انجام گیرد:

6- آزاد سازی دانش آموز از سناد توسط مدرسه مبدأ و ثبت توسط مدرسه مقصد.

7- چاپ کارنامه ضمن سال، چاپ کارنامه تابستان بعد از ثبت نمرات تغییر رشته در مدرسه مبدأ. 

8- انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر و جاپ گزارش گواهی انتقال دانش آموزان در مدرسه مبدأ.

9- ثبت دانش آموز در سناد توسط مدرسه مقصد.

9- در این جا درخواست اصلاح رشته سال جاری دانش آموزان توسط مدرسه مقصد ثبت و تأییده گرفته شود.

 

شایان ذکر است که بعضا مدارسی قبل از این مراحل دانش آموزان را یا از سناد آزاد سازی نمده اند و یا این که در ئانا مراحل بالا را انجام نداده اند به ضعم این که مدرسه مقصد کارها انجام می دهد. لذا شایسته است دقت لازم مبذول گردد.

** توجه: اگر دقت کرده باشید لیست دروس تغییر رشته قابل چاپ نیست. برای این که بتوانید به این لیست ها دسترسی داشته باشید از قسمت مشخصات درس گروه ها وارد شده و در قسمت غیر حضوری، این درس ها را معرفی نمایید. با این کار می توانید لیست نمرات را جهت صحافی کردن چاپ نمایید.

روش رفع مشکل رشته نا معتبر

ممکن است در هنگام ارسال نمرات پایه دهم در نوبت تابستان به سامانه امین اگر با این خطا روبرو شده باشید:

دلیل این خطا این است که در پایه دهم کد رشته ها در سناد برای پایه دهم تغییر کرده است: کد ریاضی از 5 به 15000، علوم تجربی از 6 به 16000، ادبیات و علوم انسانی از 7 به 17000 و غلوم ومعارف اسلامی از 8 به 18000 تغییر کرده اند. اما اگر در دانا از بخش سازمان مدرسه و یا مشخصات کلاس ها، کلاس ها را مشاهده نمایید می بینید که در قسمت رشته همان کد قبلی ثبت شده است

برای رفع این مشکل مراحل زیر را انجام دهید:

1- وارد دانا شده و از بخش عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام بر روی عنوان سازمان مدرسه (یا مشخصات کلاس ها) کلیک نمایید.

2- کلاس های پایه را یک به یک کلیک کرده و اصلاح نمایید. به این طریق که بعد از انتخاب و زدن دکمه اصلاح در بخش رشته، بخش روبروی آن را کلیک نمایید و کدهای جدید را انتخاب نمایید تا تغییر نمایند وسپس تأیید نمایید.

3- مجددا خروجی به امین را از بخش نقل و انتقال سروری، انتقال سوابق به سامانه امین را انتخاب نمایید.

4- وارد سامانه امین شده و از قسمت سایر سیستم ها، عملیات مدرسه متوسطه دوم را انتخاب نمایید و فایل را دریافت نمایید.

توجه یک: اگر در ارسال اطلاعات باز هم با خطای رشته نا معتبر است روبرو شدید در هنگام انتقال سوابق به سامانه امین، گزینه مجددا محاسبه شود را انتخاب نمایید و مرحله را کامل نموده مجددا در امین دریافت نمایید.

توجه دو: در این بخش نمی توانید عکس ها را ارسال نمایید چون دوره شهریور برای عکس ها فعال نیست.

پیشگفتار

با سلام و احترام
تسریع در اطلاع رسانی و ایجاد سهولت و زمینه مناسب جهت دسترسی همکاران به مطالب مهم ،دستورالعمل ها ، آیین نامه های آموزشی و موارد مرتبط با حوزه ی سنجش و ارزشیابی، باعث کیفیت بخشی به فرایند آموزش و بهبود نتایج و بازخوردهای آن خواهد شد. به همین منظور وبلاگ کارشناسی سنجش راه اندازی گردیده است تا با استفاده از مطالب و پستهای بارگذاری شده در وبلاگ، زمینه دستیابی به اهداف فوق الذکر ایجاد گردد.

کارشناس مسئول سنجش و ارزشیابی

روش اصلاح سوابق دانش آموزان

هنگامی که سابقه یک دانش آموز اشکال دارد مثلا ثبت نمره اشتباه، وجود درس تکرای، ثبت نام بدون انتخاب واحد و یا هر اشتباه دیگری رخ داده است مادامی که آن دوره باز باشد می توان خطا را بدون دردسر رفع کرد. اما اگر دوره بسته باشد سیستم دیگر اجازه تغییرات را نخواهد داد. لذا برای اصلاح سوابق این دانش آموزان می توان به دو طریق به اصلاح سوابق پرداخت:

روش دریافت دانش آموزان از سامانه سناد

با دریافت نگارش اخیر امکان گرفتن دانش آموزان از سناد برای سال تحصیلی جدید فراهم شد. لذا برای انجام این کار مراحل ذیل را به دقت انجام دهید: 

1- از قسمت سازماندهی و ثبت نام، عملیات شروع دوره، دوره ضمن سال 97-96 را انتخاب و تأیید نمایید.

2- از قسمت عملیات جانبی، تسهیلات، تغییر مدرسه/سال/دوره جاری، سال تحصیلی 97-96 را انتخاب نمایید.

3- از قسمت سازماندهی و ثبت نام، دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد را انتخاب نمایید.

4- در پنجره جدید باید به چند نکته دقت داشته باشید: الف) در قسمت کد مدرسه اصلی در پایگاه سناد حتما کدی که با آن به سناد وارد می شوید را داشته باشد. ب) در قسمت رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد رمز عبور را وارد نمایید.

5- برای کد دبیرستان در قسمت نوع عملیات، عنوان دریافت سوابق ........ دارای پایه دهم و برای پیش دانشگاهی عنوان دریافت سوابق ........ بدون پایه دهم را انتخاب نمایید.

6-  در پنجره جدید اگر با خطا روبرو نشوید با کلیک کردن بر روی هر قسمت می توانید اطلاعات مختلفی را مشاهده نمایید. با لمس کردن دریافت کدهای تأیید شده اطلاعات کلیه دانش آموزان وارد دانا می شود.

نحوه چیدمان دفاتر جهت صحافی

بر اساس هماهنگی به عمل آمده با مسئول سنجش قرار است امسال به طریق ذیل دفاتر آماده و صحافی شوند:

الف)) دفتر ریز نمرات دبیرستان شامل: 

1) فرم اولیه (پیوستی) از همین وبلاگ قابل بارگیری است. 

2) لیست های نمرات دست نویس نوبت اول، لیست های دست نویس نوبت دوم و سپس لیست های رایانه ای ( حتما برگ نمرات نهایی چاپ شود) بعد از آن لیست های دست نویس تابستان و در انتها لیست های نمرات رایانه ای تابستان ((برای هر درس در مجموع 5 لیست می شود، 3 لیست برای ضمن سال و 2 لیست برای تابستان))، لیست های دستی و رایانه تغییر رشته ((در صورت داشتن)) لیست های دستی نمرات مهمان (ارسالی از پایگاه تابستانی ) بعد از لیست های بالا قرار می گیرند، سپس نمرات حوزه نهایی فرم 257 خرداد و بعد از آن شهریور که به تأیید اداره رسیده اند قرار می گیرند.  

توجه: به زبان ساده مثلا درس آمار و مدلسازی کد 5447 نوبت اول نوبت دوم و برگ نمرات نهایی رایانه ای و در صورت دارا بودن داوطلب نوبت تابستان لیست دست نویس تابستان و رایانه ای نیز گذاشته شود. 

3) فرم انسداد (پیوستی)

**توجه** اگر تعداد لیست ها به میزانی است که باید در 2 جلد صجافی شود می توانید برای مثال دوره ضمن سال را در جلد اوّل و دوره تابستان را در جلد دوم صحافی نمایید. بنابراین لیست های ضمن سال  ((فرم های اول (در بالا توضیح داده شده ) دست نویس نوبت اول و نوبت دوم و رایانه ای نهایی همراه با فرم 257 خرداد و فرم انسداد )) در جلد اول و لیست های تابستان ((فرمهای اول (در بالا توضیح داده شده ) دست نویس و رایانه ای،  فرم 257 تابستان و لیست مهمان  فرم انسداد)) در جلد دوم قرار گرفته و صحافی می شوند.

========================

ب)) دفتر ریز نمرات پیش دانشگاهی:

**دفتر ریز نمرات پیش همانند سال های قبل جمع آوری و صحافی می شوند.

یعنی) فرم روکش پیوستی ، لیست دست نویس نوبت اول، لیست رایانه ای نوبت اول، لیست دست نویس نوبت دوم، لیست رایانه ای نوبت دوم، لیست دست نویس تابستان و لیست رایانه ای تابستان(یک در میان مانند سال قبل) سپس نمرات حوزه نهایی فرم 257 خرداد و بعد از آن شهریور که به تأیید اداره رسیده اند قرار می گیرند. در انتهای دفتر نیز برگ انسداد پیوستی قرار می گیرد. 

شماره صفحات در گوشه بالا سمت چپ نوشته می شود. دفتر ریز نمرات دبیرستان نیاز به بند کشی و پلمپ ندارد، اما دفتر پیش باید بند کشی و پلمپ شود.

موارد ضروری در حفظ و کاربرد برنامه دانا

نکات ذیل را در مورد برنامه دانا به خاطر داشته و رعایت فرمایید:
1- برنامه دانا اپلیکیشن و دانا هلپر موجود در صفحه نمایش (دسکتاپ) باید به صورت میانبر (شورت کات) باشد.
2- بعد از نصب برنامه به هیچ وجه نام فایل ها را تغییر ندهید. 

3- بهتر است برای به روز رسانی برنامه به صورت مستقیم انجام بگیرد. البته این به این معنی نیست که دریافت نگارش به صورت غیر مستقیم باعث بروز مشکل می شود بلکه ابتدا باید با روش جایگزینی آشنا باشید.